A+ A A-

Критерии выбора поставщика оборудования

  • Обновлено 01.01.2013 20:15
  • Автор: Андрианова Анна

Поставки компьютерного оборудования и вычислительной техники в корпоративный сегмент всегда отличались своей сезонностью. Не секрет, что большая часть выделяемого на закупку IT-оборудования бюджета расходовалась заказчиками в конце года, в первую очередь, из-за того, что сам бюджет закладывается и верстается, как правило, в течении первой половины года. Особенно это касается государственных организаций и крупных банков с большим количеством филиалов в регионах. Кстати, те же банки в большинстве случаев имеют в своем составе центральный отдел закупок оборудования, через который проходит поставка компьютеров и серверов, а также программного обеспечения во все их филиалы и региональные отделения. Поэтому бюджет на закупку формируется единый в головном офисе, и занимает эта процедура немало времени на определение текущих потребностей филиалов в компьютерной технике и согласование процедуры сопутствующего поставке документооборота. Поэтому основная нагрузка на поставщика компьютерной техники ложится, как правило, под конец года, когда необходимо оперативно размещать заказ у дистрибуторов и доставлять его клиенту, а также вовремя закрывать поставки документами и предоставлять все необходимые данные в государственные контролирующие органы. В таком случае для заказчика важно выбрать среди прочих гибкого и оперативно реагирующего на любые запросы и пожелания поставщика, поскольку от их совместной слаженной работы будет зависеть многое: и выделение бюджета на следующий год, и финансовые и документарные проволочки, и занимаемые в отделе закупок оборудования должности, и многое другое.

Кроме того, в силу специфичности и наукоемкости поставляемых решений, важна также квалификация и уровень знаний специалистов поставщика. Поэтому при выборе следует обратить внимание на наличие в штате интегратора или реселлера сертифицированных по продаже оборудования разных производителей менеджеров и обученных технических специалистов. Также важны гибкие финансовые условия работы с поставщиком (возможность отсрочки платежа, поставка в кредит и т.д.). Однако стоит отметить, в современной непростой экономической ситуации во всем мире, когда курсы валют нестабильны, а все взаиморасчеты реселлера с поставщиками импортного оборудования производятся в долларах, а с конечным пользователем – в рублях, последний вариант, как правило, не берется в расчет в большом временном интервале при заказе и оплате оборудования, поскольку обе стороны процесса обречены в таком случае на большие финансовые риски, что в свою очередь, может привести к немалым денежным потерям.

Комментарии