В помощь системному администратору: Учет компьютерной техники

Учет компьютеров - это в первую очередь единая база данных со всем подотчетным оборудованием с возможностью оперативно просматривать и менять информацию. С помощью программы IT Invent, можно проводить инвентаризационный учет компьютерного оборудования, оргтехники, лицензий на программное обеспечение, комплектующих, расходников и любой другой техники.

Компьютерная техника привязывается к организациям и их филиалам, а так же, при необходимости, к сотрудникам для персонализированного учета. Программа будет полезна администраторам, специалистам IT отделов и их руководителям, владельцам магазинов компьютерного направления и всем, кому важно держать под рукой достоверную информацию о состоянии всего парка IT оборудования и инфраструктуры. Для организаций с малым количеством рабочих мест, предусмотрена бесплатная версия программы.

Основные особенности и преимущества программы:

- Одновременная поддержка двух типов баз данных: MS Access и MS SQL Server.

- Мультипользовательский режим работы - все сотрудники работают с одной базой.

- Можно создавать свои свойства для объектов учета. Свойства могут быть разных типов (текст, число, логическое и т.д.).

- Ведение журнала заказов организациям поставляющим оборудование. Автоматическое создание новых записей на основе заказов.

- Ведение журнала работ любых категорий и видов, производимых внутри организации. Работы могут быть как с привязкой к оборудованию, так и без нее.

- Поддержка принтеров штрих-кодов. Программа сама умеет печатать инвентарные этикетки для последующего оклеивания объектов учета.

- Взаимодействие со сканером штрих-кодов. Наличие полей для поиска информации в базе по штрих-коду инвентарного либо серийного номера.

- Встроенный инвентаризационный модуль. Результаты инвентаризации обрабатываются автоматически. Выявляются расхождения с базой, для проведения дальнейших корректировок.

- Для каждого объекта учета ведется журнал проводимых изменений. При изменении важных полей пользователь может комментировать свои действия.

- Ведение журнала ремонтных работ, при которых требуется отправка оборудования в сервисную организацию.

- Создание логических связей между объектами учета, помещение одних объектов в контейнер другого. Например, в объект компьютер можно поместить планку памяти, винчестер и видео карту в виде самостоятельных объектов.

- Поддержка одновременно нескольких классов объектов учета: Оборудование, Программы, Комплектующие, Расходные материалы, Инвентарь.

- Закрепление объектов учета за сотрудниками компании. Распечатка актов приёма-передачи, просмотр закрепленного оборудования при увольнении сотрудника.

- Контроль базы поставщиков оборудования и софта, сервисных и ремонтных организаций и любых других партнеров.

- Большое количество настроек разграничивающих права доступа для пользователей. Привязка пользователей к конкретным компаниям и/или филиалам, создание ролей.

- Настраиваются автоматические оповещения по электронной почте по основным действиям пользователей.

- Множество отчетов как табличных, с возможностью группировки данных, так и печатных форм. Печатные формы можно редактировать, самостоятельно добавляя или изменяя поля с данными.

- Программа взаимодействует с базой Active Directory и позволяет в онлайне видеть информацию о сотрудниках организации, а так же синхронизировать эти данные со справочником сотрудников.

- Любую таблицу в системе можно экспортировать в Excel. Так же поддерживаются форматы для экспорта: Word, PDF, HTML, TXT.

- Предусмотрен удобный Импорт данных в систему из Excel/CSV файлов. Программа на лету создает недостающие данные для справочников.

Более подробное описание программы на сайте http://it-invent.ru

Данная система уже не первый год успешно используется как в небольших организациях с малым числом компьютеров и рабочих мест, так и в компаниях, где количество филиалов исчисляется десятками, а количество подотчетной техники равно десятками тысяч единиц. Учет компьютеров и оборудования сложная задача, но программа постоянно эволюционирует и улучшается, добавляются новые модули и функционал.

Служба поддержки принимает заявки на доработки и реализует их в новых версиях. Особенностью программы является так же то, что приобретая ее один раз, все последующие обновления будут абсолютно бесплатны.