- Administrator
- Опубликовано:
В помощь системному администратору: Учет компьютерной техники
Учет компьютеров - это в первую очередь единая база данных со всем подотчетным оборудованием с возможностью оперативно просматривать и менять информацию. С помощью программы IT Invent, можно проводить инвентаризационный учет компьютерного оборудования, оргтехники, лицензий на программное обеспечение, комплектующих, расходников и любой другой техники.
Компьютерная техника привязывается к организациям и их филиалам, а так же, при необходимости, к сотрудникам для персонализированного учета. Программа будет полезна администраторам, специалистам IT отделов и их руководителям, владельцам магазинов компьютерного направления и всем, кому важно держать под рукой достоверную информацию о состоянии всего парка IT оборудования и инфраструктуры. Для организаций с малым количеством рабочих мест, предусмотрена бесплатная версия программы.
Основные особенности и преимущества программы:
- Одновременная поддержка двух типов баз данных: MS Access и MS SQL Server.
- Мультипользовательский режим работы - все сотрудники работают с одной базой.
- Можно создавать свои свойства для объектов учета. Свойства могут быть разных типов (текст, число, логическое и т.д.).
- Ведение журнала заказов организациям поставляющим оборудование. Автоматическое создание новых записей на основе заказов.
- Ведение журнала работ любых категорий и видов, производимых внутри организации. Работы могут быть как с привязкой к оборудованию, так и без нее.
- Поддержка принтеров штрих-кодов. Программа сама умеет печатать инвентарные этикетки для последующего оклеивания объектов учета.
- Взаимодействие со сканером штрих-кодов. Наличие полей для поиска информации в базе по штрих-коду инвентарного либо серийного номера.
- Встроенный инвентаризационный модуль. Результаты инвентаризации обрабатываются автоматически. Выявляются расхождения с базой, для проведения дальнейших корректировок.
- Для каждого объекта учета ведется журнал проводимых изменений. При изменении важных полей пользователь может комментировать свои действия.
- Ведение журнала ремонтных работ, при которых требуется отправка оборудования в сервисную организацию.
- Создание логических связей между объектами учета, помещение одних объектов в контейнер другого. Например, в объект компьютер можно поместить планку памяти, винчестер и видео карту в виде самостоятельных объектов.
- Поддержка одновременно нескольких классов объектов учета: Оборудование, Программы, Комплектующие, Расходные материалы, Инвентарь.
- Закрепление объектов учета за сотрудниками компании. Распечатка актов приёма-передачи, просмотр закрепленного оборудования при увольнении сотрудника.
- Контроль базы поставщиков оборудования и софта, сервисных и ремонтных организаций и любых других партнеров.
- Большое количество настроек разграничивающих права доступа для пользователей. Привязка пользователей к конкретным компаниям и/или филиалам, создание ролей.
- Настраиваются автоматические оповещения по электронной почте по основным действиям пользователей.
- Множество отчетов как табличных, с возможностью группировки данных, так и печатных форм. Печатные формы можно редактировать, самостоятельно добавляя или изменяя поля с данными.
- Программа взаимодействует с базой Active Directory и позволяет в онлайне видеть информацию о сотрудниках организации, а так же синхронизировать эти данные со справочником сотрудников.
- Любую таблицу в системе можно экспортировать в Excel. Так же поддерживаются форматы для экспорта: Word, PDF, HTML, TXT.
- Предусмотрен удобный Импорт данных в систему из Excel/CSV файлов. Программа на лету создает недостающие данные для справочников.
Более подробное описание программы на сайте http://it-invent.ru
Данная система уже не первый год успешно используется как в небольших организациях с малым числом компьютеров и рабочих мест, так и в компаниях, где количество филиалов исчисляется десятками, а количество подотчетной техники равно десятками тысяч единиц. Учет компьютеров и оборудования сложная задача, но программа постоянно эволюционирует и улучшается, добавляются новые модули и функционал.
Служба поддержки принимает заявки на доработки и реализует их в новых версиях. Особенностью программы является так же то, что приобретая ее один раз, все последующие обновления будут абсолютно бесплатны.
- Вышли обновления Thunderbird 3.1.7 и Thunderbird 3.0.11
- AMD Catalyst Application Profiles 10.11 CAP4